27 декабря 2022 года после итогового собрания села Байгильды инициативная группа  совместно с администрацией сельского поселения провела первое предварительное собрание по вопросу распределения функций между членами инициативной группы для подготовки проекта в рамках участия в ППМИ в 2023 году. Также на этом заседании были рассмотрены вопросы размещения в социальных сетях информацию о подготовке проекта к участию: сделать публикации в ВКонтакте и одноклассниках о прошедших собраниях, о сегодняшнем заседании. В случае победы было приято решение оказать неденежный вклад в форме трудового участия – благоустроить территорию парка.